Système d'impression PaperCut
L'écran d'accueil des imprimantes vous propose deux choix pour vous identifier :
L'avantage du premier est qu'il vous permet de vous connecter avec vos identifiants habituels et donc que vous n'avez pas besoin d'en retenir de nouveaux. Cependant, il a l'inconvénient de vous faire taper votre long mot de passe à chaque fois que vous voulez faire une impression. C'est pour cela que la deuxième option est plus simple : utiliser un code d'identification.
Login "Utilisateur et Mot de passe" :
En cliquant sur "Utilisateur et Mot de passe", vous serez invité à entre vos identifiants. Il s'agit des mêmes identifiants que pour vous connecter à Moodle ou Hermes.
Login "Code d'identification" :
Votre code d'identification se trouve dans votre espace PaperCut. Il est accessible depuis le réseau du gymnase uniquement.
(Il est possible que votre navigateur vous dise qu'il y a un risque d'aller à ce lien, prenez ce risque 😉 )
Vous trouverez ensuite votre code d'identification en cliquant sur "Afficher" dans la petite case "Badge/Code d'identification" sur la page "Récapitulatif" (celle qui s'ouvre immédiatement lorsque vous vous connectez).
Une fois que vous connaissez votre code, il suffit de l'entrer après avoir cliqué sur "Code d'identification", de cliquer sur "Connexion" et le tour est joué.
Vous pouvez vous assurer que vous utilisez bien le bon compte en regardant en haut de l'écran.
Une fois que vous vous êtes identifié en suivant les indications donnée sur cette page, vous pouvez :
- Photocopier des documents,
- Imprimer des documents que vous avez préalablement envoyés à l'imprimante,
- Numériser des documents et les récupérer sur votre OneDrive.
Pour photocopier les documents, rien n'a changé. Nous allons donc nous concentrer sur les deux autres options.
Pour envoyer un document à l'impression depuis un ordinateur du gymnase, rien de plus simple : utiliser l'imprimante "GYYVE-print" lorsque vous imprimez.
Vous devez ensuite vous rendre à l'imprimante de votre choix pour lancer l'impression (voir point suivant
Si vous voulez imprimer depuis votre propre ordinateur, la démarche ce trouve *ICI*.
- En principe, si vous avez envoyé des documents à l'imprimante, la page qui s'ouvre lorsque vous vous identifiez est tout de suite la bonne :
- Si ce n'est pas le cas et que vous arrivez sur la page d'accueil, cliquez sur "Relacher".
- En cliquant sur la flèche (>) à droite, vous pouvez vérifier/modifier les paramètres d'impression.
- Une fois satisfait·e, vous pouvez sélectionner votre document (en cliquant sur le petit carré à sa gauche) et cliquer sur imprimer.
- Choisissez l'option "Numérisation".
- Cliquez sur "Numériser vers OneDrive"
- Vous pouvez ensuite changer le nom du fichier et choisir vos paramètres, puis cliquer sur "Démarrer".
- Lors de votre premier scan, vous devrez attendre quelques minutes pour recevoir un e-mail vous permettant de valider l'importation des numérisation sur votre OneDrive.
- Cliquez sur le lien "Authentification à OneDrive".
- Une page de connexion s'ouvre alors. Entrez les identifiants que vous utilisez pour votre adresse Outlook (prenom.nom@eduvaud.ch ou p*****@eduvaud.ch en fonction de votre ancienneté, et le même mot de passe que pour Moodle et Hermès).
- Dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite (Autorisations demandées), cliquez sur Accepter.
- Vous serez ensuite félicité·e 😉
- Une fois les autorisations données, vous trouverez vos numérisations dans le dossier "Scans for PaperCut MF" qui se trouve lui-même dans le dosser "Applications" de votre OneDrive.
