Transmettre un (gros) document sans le mettre en pièce jointe
Parfois, une pièce jointe est trop volumineuse pour la transmettre par mail. Voici donc différentes méthodes pour transmettre le document malgré tout.
OneDrive
Vous pouvez facilement partager vos documents (ou même des dossiers complets) à d'autres utilisateurs @eduvaud grâce à OneDrive.Depuis un navigateur la démarche est la suivante :
- Faire un clic-droit sur le fichier/dossier que l'on souhaite partager.
- Cliquer sur Partager
- Vous pouvez ensuite soit envoyer le lien par mail directement à une liste d'adresse mail que vous choisissez, soit copier un lien qui permettra à toutes les membres d'Eduvaud disposant du lien d'accéder au contenu.
- Dans les deux cas, en cliquant sur le texte "Les membres de Education Vaud disposant du lien peuvent modifier le contenu", vous pouvez préciser si ces personnes peuvent modifier le document ou seulement le lire.
Si vous utilisez l'application OneDrive, le procédé est similaire, mais le point dépend du matériel utilisé. N'hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas l'option Partager.
ATTENTION : lorsque vous partagez un document, il n'est pas copié : c'est vraiment le même document. Ainsi, si la personne avec qui vous le partagez décide de le modifier, votre propre document sera modifié.
Site d'échange de gros fichiers
Il existe plusieurs sites web spécialisés dans l'échange de gros fichiers : SwissTransfer, WeTransfer, Grosfichiers,...
Ces sites permettent tous de déposer un document et de vous donner un lien de téléchargement que vous pourrez envoyer par email. Cette méthode ne nécessite pas d'avoir un accès à Eduvaud ou Moodle. Elle peut être utilisée à la fois par les maîtres et par les élèves.
Bien que le document soit stocké sur un site public, il est téléchargeable uniquement par les personnes disposant du lien du document.
Exemple : SwissTransfer
- Se rendre sur le site https://www.swisstransfer.com/fr.
- Glisser et déposer le document sur la flèche verte.
- Sélectionner l'onglet "Lien", puis cliquer sur le bouton "Transférer". Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Copier le lien".
- Vous pouvez ensuite coller le lien dans votre courriel. Le lien est valable pendant 30 jours et peut être téléchargé 200 fois.